Meble biurowe
Meble pracownicze
Trwa ładowanie kategorii...
Meble gabinetowe
Trwa ładowanie kategorii...
Lady recepcyjne
Trwa ładowanie kategorii...
Stoły konferencyjne
Trwa ładowanie kategorii...
Kuchnie biurowe
Trwa ładowanie kategorii...
SYSTEMY AKUSTYCZNE
Trwa ładowanie kategorii...
Ergonomia w biurze
Trwa ładowanie kategorii...
Fotele i krzesła
Krzesła biurowe
Trwa ładowanie kategorii...
Fotele gabinetowe
Trwa ładowanie kategorii...
Krzesła konferencyjne
Trwa ładowanie kategorii...
Siedziska recepcyjne
Trwa ładowanie kategorii...
Sofy i fotele
Trwa ładowanie kategorii...
Systemy akustyczne
Trwa ładowanie kategorii...
Stoliki
Trwa ładowanie kategorii...
Meble metalowe
Szatnie i przebieralnie
Trwa ładowanie kategorii...
Szafy aktowe i kartotekowe
Trwa ładowanie kategorii...
Meble warsztatowe
Trwa ładowanie kategorii...
Sejfy i szafy pancerne
Trwa ładowanie kategorii...
Biurka i kontenery
Trwa ładowanie kategorii...
Meble medyczne
Trwa ładowanie kategorii...
Meble ze stali nierdzewnej
Trwa ładowanie kategorii...
Wnętrze i dodatki
Dodatki do mebli
Trwa ładowanie kategorii...
Ergonomia w biurze
Trwa ładowanie kategorii...
Podłogi
Trwa ładowanie kategorii...
Ściany
Trwa ładowanie kategorii...
Żaluzje i rolety
Trwa ładowanie kategorii...
Oświetlenie
Trwa ładowanie kategorii...
Wieszaki
Trwa ładowanie kategorii...
Doniczki
Trwa ładowanie kategorii...
Jak stworzyć przyjazną recepcję?

Jak stworzyć przyjazną recepcję?

Recepcja jest pierwszym miejscem, z którym stykają się kontrahenci każdej firmy. Odpowiada za robienie dobrego pierwszego wrażenie na potencjalnych klientach oraz kandydatach na ważne stanowiska. Częściowo na jej podstawie podejmują decyzję czy warto współpracować z Twoją firmą czy nie.

Prezentujemy poradnik jak stworzyć przestrzeń recepcyjną, która przyciągnie do Ciebie klientów.

Elementy przyjaznej przestrzeni recepcyjnej:

Zacznijmy od wyposażenia jakie powinno znaleźć się w przestrzeni recepcyjnej, aby pracownicy i kontrahenci czuli się w niej dobrze.

Lada recepcyjna

Lada recepcyjna powinna być centralnym elementem recepcji. Ważne, aby charakteryzowała się eleganckim wyglądem i równoczesną funkcjonalnością dla pracowników.

Dobra lada recepcyjna pozwala ukryć przedmioty pracownika przed oczami osób odwiedzających przedsiębiorstwo za pomocą specjalnego podwyższania. Dzięki temu przestrzeń jest bardziej uporządkowana.

Jedną z polecanych przez nas lad recepcyjnych jest lada recepcyjna Antra, którą charakteryzuje prosta forma i minimalistyczny wygląd.

Jak wybrać krzesło biuroweErgonomiczne krzesło dla recepcjonisty

O wyborze ergonomicznego krzesła dla pracowników pisaliśmy w artykule Jak wybrać krzesło biurowe.

W przestrzeni recepcyjnej można również skorzystać z tych porad i wybrać ergonomiczne krzesło biurowe albo postawić na hoker o regulowanej wysokości, służący do pracy siedzącej lub jako wsparcie w pracy na stojąco.  

Siedzisko dla gości

W recepcji powinno również znaleźć się miejsce dla gości. Takie siedziska muszą być wygodne i jednocześnie estetyczne. Tutaj zastosowanie znajdą ławki recepcyjne takie jak Sky Line do bardziej tradycyjnych wnętrz, a w nowoczesnych można umieścić takie siedziska jak Bazalto albo bardziej komfortowa sofa.

O rodzaju użytego mebla może decydować charakter firmy. Kiedy chcesz kreować profesjonalny wizerunek lepiej sprawdzą się ławki recepcyjne, a w przedsiębiorstwach o bardziej przyjaznym charakterze można postawić na sofę.

Stolik, na którym znajdą się materiały marketingowe firmy

Wystrój recepcji uzupełni stolik, na którym znajdą się estetycznie ułożone materiały marketingowe promujące przedsiębiorstwo. Goście oczekujący na spotkania chętnie będą po nie sięgać, aby umilić sobie czas oczekiwania.

Dekoracje

Przestrzeni recepcyjnej charakteru dodadzą dodatki. Nie warto jednak przesadzać z ich ilością.

Dobrym przykładem ozdoby w przestrzeni oczekiwania dla gości będzie wieszak. Jednocześnie atrakcyjny i funkcjonalny dodatek.

Jak powinna wyglądać dobra recepcja w biurze?

Projektując nowoczesną i elegancką przestrzeń recepcyjną warto zadbać jednocześnie o elementy funkcjonalne i estetyczne.

Doskonałą recepcję cechuje:Dobrze wykorzystana przestrzeń

Często mniejsze firmy nie posiadają ogromnego budżetu i miejsca na stworzenie dużej recepcji. Jednak nawet w niewielkich pomieszczeniach można wykreować przestronną przestrzeń dla odwiedzających.

Pierwszym krokiem jest zadbanie o odpowiednie wykorzystanie dostępnego miejsca eliminując zbędny nieład i niepotrzebne przedmioty.

W małej przestrzeni lepiej sprawdzą się nowoczesne nieduże meble i wąskie krzesła.

Optycznie powiększyć pomieszczenie pomogą odbijające światło jasne, pastelowe barwy lub użycie fototapety, która doda wnętrzu atrakcyjnego wyglądu i jednocześnie spowoduje, że będzie wydawać się bardziej obszerne.

Odzwierciedlanie charakteru firmy

Jak już wspominaliśmy to z recepcją w pierwszej kolejności zderzają się wszyscy goście firmy. Dlatego warto zadbać o to, aby reprezentowała charakter i elementy wizerunku przedsiębiorstwa.

Zastanów się jaką wiadomość chcesz przekazywać za pomocą recepcji, a następnie użyj elementów, które ją wzmocnią.

W większości przypadków wiadomość będzie spójna z ogólnym wizerunkiem kreowanym przez Twoje przedsiębiorstwo.

Na przykład tworząc luksusową, elegancką markę skorzystaj ze stonowanych kolorów w odcieniach szarości, srebra lub złota oraz materiałów takich jak szkło czy metal. A gdy chcesz przekazywać energetyczny i wesoły charakter możesz użyć bardziej jaskrawej i odważnej kolorystyki i błyszczących materiałów. 

Przyjazny i elegancki charakter

Każda recepcja bez względu na to jakiej firmy musi być wygodna i zachęcająca do wejścia, a jednocześnie funkcjonalna i użyteczna.

Tutaj dużą rolę odgrywa światło. W recepcji naturalne oświetlenie sprawdzi się o wiele lepiej. Możesz zaaranżować układ mebli, tak aby optymalizował wykorzystanie światła dziennego. Gdy jego użycie nie jest możliwe spróbuj skorzystać z żarówek ledowych o bardziej naturalnym odcieniu światła.

Porządek i łatwość nawigacji

Projektując i wyposażając przestrzeń dla recepcji pamiętaj, aby w jasny sposób komunikować, gdzie goście mają podejść najpierw oraz w którym miejscu mogą usiąść czekając na spotkanie. Dzięki temu będą czuć się dużo bardziej komfortowo.

Wykreować uporządkowany wizerunek możesz za pomocą wyposażenia recepcji w niewielką ilość elementów oraz dobre oznaczenie, gdzie jest co, aby odwiedzający mogli swobodnie poruszać się po większych biurach.

Recepcja jest zazwyczaj pierwszym miejscem w realnym świecie z jakim stykają się odwiedzający Twoją firmę. Z tego powodu warto zadbać o funkcjonalny, uporządkowany i atrakcyjny wygląd, aby wzmocnić pozytywne wrażenie o przedsiębiorstwie.